La date et l'heure. Ayez une date ferme et, si possible, une heure d'arrivée précise. Une fourchette (« plutôt vers 20h ») aide le restaurant à vous caler dans son service.
Le nombre de convives. Donnez le chiffre le plus juste possible, quitte à le confirmer plus tard. C'est la donnée qui commande tout : table, mise en place, cuisine. Annoncez aussi s'il peut varier.
Le motif et l'ambiance. Déjeuner de travail rapide, anniversaire à fêter, repas de famille tranquille : le préciser oriente le placement et le rythme du service. Signalez un gâteau, une décoration ou un discours.
Les régimes alimentaires. Nombre de végétariens, allergies connues, niveaux de piquant souhaités : recensez-les à l'avance auprès de vos convives pour les transmettre d'un bloc.
Un contact. Laissez un nom et un numéro de rappel. Pour un grand groupe, le restaurant aime pouvoir vous joindre pour ajuster un détail ou confirmer la veille. C'est aussi ce qui distingue une réservation de groupe soignée d'une simple demande de table classique.